BALIKPAPAN-Ketua DPC Gapeksindo Balikpapan, Ir H Hasyim ST mengatakan, munculnya kekhawatiran bakal tertundanya pelaksanaan lelang proyek APBD Balikpapan, bukan untuk proyek pengadaan barang dan jasa, tapi pada proyek fisik—yang diikuti para pengusaha jasa konstruksi (kontraktor, red). “Kalau untuk lelang hingga pelaksanaan proyek pengadaan barang dan jasa, bisa lebih cepat, karena tidak ada proses pekerjaan fisik.

Begitu pemenang lelang diputuskan, barang yang diinginkan bisa langsung dibeli atau dipesan di luar Balikpapan. “Ini berbeda dengan proyek fisik, semisal membangun gedung—yang perlu waktu untuk membangunnya (terkait usia bangunan sekitar 6 bulan, red), sekaligus ada masa pemeliharaan,” ujar Hasyim menjawab Metro di kantornya, belum lama ini.

Sebab itu, tandas alumni Universitas Petra Surabaya ini, idealnya memang ada skala prioritas untuk pelaksanaan lelang. Misalnya, mendahulukan lelang untuk proyek fisik yang prosesnya memang cukup lama dan diyakini bakal diikuti banyak kontraktor. “Tim satgas mestinya membuat skala prioritas untuk proyek fisik yang memang diperlukan masyarakat.

Seperti gedung atau bangunan sekolah, fasilitas umum dan lainnya. Mengapa harus seperti itu, supaya masyarakat dan kontraktor juga tidak dirugikan,” tutur dia. Apalagi ucap direktur PT Meranti Group ini, pemkot sudah menetapkan aturan untuk tidak lagi membuat proyek luncuran. “Kan tidak munkin sebuah proyek gedung yang dibangun putus begitu saja.

Misalnya sebuah bangunan SD, karena waktunya tidak sempat lagi hingga akhir Desember, tapi karena tidak ada luncuran, terpaksa bangunan itu tanpa atap. Ini kan jelas merugikan masyarakat,” paparnya. Karenanya, Hasyim menawarkan usul, agar tim satgas lelang termasuk pihak terkait di Pemkot Balikpapan, bisa berdialog untuk mencari solusi terbaik terkait pelaksanaan lelang proyek fisik ini.

“Kami bukan mendikte pemkot, tapi berharap kejadian tahun-tahun sebelumnya untuk pelaksnaan lelang yang terpaksa molor, tidak terjadi lagi tahun ini,” ujar dia. Sebelumnya, Kapala Bagian (Kabag) Pembangunan Pemkot Balikpapan, Ir Muhaimin ST membantah kekhawatiran bakal tertundanya pelaksanaan lelang atau tender proyek APBD Balikpapan tahun 2009 ini akibat dua hajatan besar nasional, yakni pemilu legislatif dan pemilihan presiden (pilpres).

Muhaimin yang juga koordinator Tim Satuan Tugas (Satgas) Pelelangan Pemkot Balikpapan ini menegaskan, pelaksanaan lelang proyek fisik, pengadaan barang dan jasa serta jasa konsultan, dijamin sesuai target waktu yang ditetapkan. “Jadi, tidak ada hubungan pelaksanaan lelang terhambat hanya dua agenda nasional, yakni pemilu legislatif dan pemilu presiden.

Karena di pemkot, sudah ada tim satgas lelang yang memang ditugasi untuk mengurusi proses pelaksanaan lelang agar berjalan lancar,” ujar Muhaimin menjawab Metro di kantornya, Jumat (8/5) Apalagi, tandas dia, ada 30 orang yang ditunjuk dalam tim satgas lelang atau sebanyak 6 regu. Mereka inilah, yang setiap saat memproses usulan kegiatan di masing-masing dinas-instansi (SKPD, red) .

Namun, cepat atau lambatnya proses itu, diakuinya sangat tergantung dari proses usulan di masing-masing instansi tadi. Sebenarnya, kata Muhaimin, ada enam tahapan dalam sebuah proses lelang. Yakni, mulai pengajuan dokumen lelang ke tim satgas, proses kelengkapan dokumen dari SKPD, evaluasi penawaran, verifikasi, pengumuman pemenang dan penetapan pemenang.

“Tahapan inilah, yang memerlukan proses, sehingga pelaksanaan lelang tidak bisa instant atau secepat yang dibayangkan banyak orang,” tuturnya. Untuk tahun ini, pemkot akan meluncurkan sebanyak 455 paket pekerjaan yang akan dilelang atau ditenderkan, dengan nilai sekitar 320 miliar.

Dari jumlah itu, ada 305 paket pekerjaan dengan nilai di bawah Rp 600 juta, yang akan dilelang secara manual, serta 155 paket pekerjaan dengan nilai di atas Rp 600 juta, yang akan dilelang lewat sistem tender elektronik atau e-proc.

Hingga Akhir April 2009, lanjut Muhaimin yang juga Ketua DPD KNPI Balikpapan tersebut, yang sudah dalam tahap proses lelang sebanyak 234 paket pekerjaan dengan nilai sebesar Rp 116.039.257-688. Dari jumlah itu, 188 paket pekerjaan dilelang secara manual dan 46 paket pekerjaan dilelang lewat internet (e-proc, red).

Hanya saja ia mengakui, untuk proyek fisik APBD—melalui Dinas Pekerjaan Umum (PU), memang belum semua diluncurkan. “Sejauh ini, dari PU baru masuk usulan 7 paket kegiatan ke tim satgas lelang dan semuanya proyek drainase,” ujarnya.(rud)

Usaha sarang walet di kota Balikpapan kini mulai disukai para pengusaha. Harga jual sarang walet yang begitu mahal menjadi daya tarik tersendiri bagi pengusaha yang mulai mencoba bisnis dibidang beternak sarang walet. Dengan proporsi populasi 90 % walet dan 10 % sriti, tingkat keberhasilan usaha ini cukup tinggi. Rata-rata 2 - 3 tahun setelah proses konstruksi bangunan gedung mulai difungsikan biasanya pengusaha mulai memetik hasilnya. Apalagi jika gedung walet yang dibangun berada di daerah centra populasi walet , waktu panen perdana biasanya kurang dari setahun, dengan hasil panen tidak kurang dari 1 kg. Menurut data dari Pemkot Balikpapan, hingga tahun 2008 , telah berdiri sekitar 200 gedung yang difungsikan sebagai gedung walet. Artinya dengan banyaknya berdiri gedung -gedung walet yang rata-rata memiliki 4 sampai 5 lantai , selain membuka peluang usaha juga dapat menambah Pendapatan kota Balikpapan dari sektor perijinan dan pajak. Keuntungan lainnya , yaitu sesuai peraturan daerah , para pengusaha diwajibkan untuk melakukan bina lingkungan , yaitu menyisihkan sekian persen pendapatannya untuk membangun lingkungan dimana gedung walet tersebut berdiri.
Pmcki yang saat ini memiliki gedung walet sebanyak 2 gedung, yang berada di dareah Balikpapan Permai dan Manggar, kini mulai berhasil dengan rata-rata pada panen perdana sekitar 1 kg.

Namun yang membuat pengusaha peternak sarang burung walet cemas yaitu dampak krisis global keuangan menyebabkan jatuhnya harga pasaran sarang burung walet hingga 30 %. Jika pada saat normal harga sarang walet mencapai 14 juta rupiah , kini akibat krisis global harga dipasaran untuk kualitas no.1 hanya dihargai 9 juta rupiah saja.

pmcki yang pada tanggal 8 pebruari 2009 kembali melakukan panen sebanyak 2 kg, terpaksa menunda penjualan sambil berharap harga sarang walet akan kembali normal.   Saat ini jalur internet telah dipilih oleh banyak pebisnis sebagai sarana memasarkan produk-produk mereka. Begitu pula Pmcki sebagai salah satu pengguna internet mencoba memasarkan sarang burung walet melalui internet.  Harapan pmcki dengan memasarkan melalui internet selain bisa mendapatkan harga jual yang lebih baik, juga bisa mempromosikan usaha sarang burung walet yang ada di kota Balikpapan yang terkenal dengan kota jasa dan perdagangan.

CARA GAGAL MENJADI MANAJER

Pada postingan yang lalu pmcki mencoba menjelaskan beberapa cara agar manajer proyek berhasil , namun kenyataannya tidak semua Manajer Proyek selalu berhasil dalam memimpin proyek, banyak cara yang menyebabkan kegagalan akan tetapi cara-cara yang paling sering terjadi di tempat kerja antara lain :

• Menunda penyelesaian masalah. Berbagai masalah akan bermunculan selama pelaksanaan proyek. Tim yang tidak kompak salah satunya. Sebagai manajer proyek tugas anda adalah lah sesegera mungkin menyelesaikan permasalah tersebut agar tim anda dapat bekerja sama kembali dan bekerja secara profesional. Penyelesaian secara damai harus diutamakan jika masih gagal, memodifikasi peran dan tugas mereka bisa menjadi solusi. Jadi jangan biarkan masalah berlarut-larut karena akan berakibat fatal pada kelangsungan proyek secara keseluruhan.
• Jadwal adalah acuan anda bekerja dalam pelaksanaan proyek. Sebagai manajer proyek anda memang memiliki wewenang untuk merubah-rubah jadwal penyelesaian , tugas dan jadwal-jdawla lainnya. Namun yang harus anda perhatikan adalah dampak dari ketidak konsistenan anda terhadap jadwal yang telah anda buat akan mengundang kesalahan seperti kebingungan dan kemarahan pekerja. Yang paling fatal akibat dari berubah-rubahnya jadwal tersebut adalah deadline atau batas waktu yang telah anda tentukan sendiri menjadi terlampaui.
• Tepat waktu dan tepat anggaran tetapi mengabaikan kualitas. Hampir semua manjer proyek selalu mengejar target penyelesaian tepat waktu sesuai jadwal yang telah direncanakan agar tercapai target lainnya yaitu tepat anggaran. Begitu bersemangatnya anda pada kedua target tersebut , tetapi harus mengorbankan kualitas dari pekerjaan.
• Fokus pada Administrasi proyek , tidak cukup waktu pada Manajemen proyek. Administrasi proyek penting , akan tetapi manajemen proyek juga sangat penting. Ked ua hal tersebut harus anda seimbangkan . Seharusnya dengan kemajuan jaman saat ini, dimana bidang Teknologi Informasi begitu maju dengan banyaknya bermunculan software tentang manajemen proyek , sisi administrasi bisa atur lebih efisien dari segi waktu, sehingga anda tidak hanya terfokus pada administrasi saja akan tetapi tetap dapat memahami gambaran umum tentang apa yang dihadapi, diusahakan dan akan dicapai oleh tim anda.
• Anda hanyalah seorang manusia biasa yang bekerja memerlukan bantuan dari orang lain untuk mencapai target anda. Mengelola proyek dengan pemikiran mikro bisa menjadi masalah bagi seorang manajer proyek. Mengelola proyek dengan manajemen menyeluruh seharusnya lebih dikedepankan.
• Mencoba hal baru yang belum pernah anda lakukan bisa menjadi kesalahan bagi seorang manajer proyek. Ada resiko yang harus anda tanggung jika anda terlalu cepat menyesuiakan alat-alat baru yang belum pernah anda gunakan seperti tidak tepat waktu dan tepat anggaran serta keinginan anda tidak akan tercapai.
• Monitoring kemajuan proyek tanpa penjadwalan. Sekali saja anda melakukan kelalaian dengan tidak melakukan monitoring kemajuan proyek secara teratur maka arah perjalanan proyek anda akan keluar dari jalurnya. Oleh karena itu monitorlah selalu kemajuan proyek anda sehingga tanggung jawab yang melekat pada diri anda bisa terlaksana dengan baik.